Ön Muhasebe

 İşsizlik herkesin önemli sorunlarından bir tanesi olsa gerek. Bende çeşitli eğitim alternatiflerini zaman zaman Blogdayazar'da paylaşarak meslek sahibi olup, hayallerindeki işe kavuşmak isteyenlere yardımcı olmaya çalışıyorum. Bunu yaparken de genellikle sertifikalı eğitim programlarını ön plana almıştım. Bugün ise herhangi bir eğitim kurumundan yardım almadan kendinizi geliştirebileceğiniz bir meslek dalı olan Ön Muhasebe konusunu sizlere aktarmaya çalışacağım. Ön Muhasebeci olmak için neler gerekiyor? kendimi nasıl geliştirebilirim? Ön Muhasebe de iş imkanları neler? gibi soruların yanıtlarını detaylarıyla birlikte aşağıda bulabileceksiniz. Aslında Ön Muhasebe konusunu ele almamın sebebi, ülkemizin en çok okunan gazetelerinde gördüğüm bir yazı ve sonrasında yaptığım kısa bir araştırma. Neydi bu yazı? hemen anlatayım. Haber, İŞKUR'da en fazla ilanı bulunan meslek gruplarını aktarıyordu ve Ön Muhasebe de bu sıralamada yer almaktaydı. Siteye göz attığımda haberin gerçeklik payı olduğunu gördüm ve kolları sıvayarak yazıyı hazırlamaya koyuldum. Evet Ön Muhasebe yazımın kısa macerası bu. Sözü daha fazla uzatmadan detaylara girelim artık. Çünkü üzerinde durulması gereken birçok şey var.

   Eğer Ticaret lisesi mezunu değilseniz veya daha önce Ön Muhasebe alanında bir kariyeriniz yoksa konu size oldukça karmaşık gelebilir. Hayır, hemen pes etmeyin ve yazımın devamını takip edin. Ön Muhasebe alanında hiçbir tecrübeye sahip olmamanız bu işi yapamayacağınız anlamına gelmez. Çünkü Her şeyin bir "ilk" i vardır. Peki Ön Muhasebe nin "ilk"i nedir? önce buna bir bakalım. Malumdur ki her firma sattığı mal veya hizmetleri, üretim için kullandığı malzemeleri, müşterileri ile ilgili borç,alacak durumunu ve buna benzer birçok mali işlemi takip etmek durumundadır. Bu işlemlerin takibine ise kısaca Ön Muhasebe denmekte. Tabi tanım kısa, yapacağımız iş ise oldukça fazla. Bunu unutmayalım. Yukarıda bahsettiğim Ön Muhasebe işlemlerini dört ana grupta toplamak mümkün. Bunlardan birincisi ve belkide en önemlisi kasa hesabı takibi. Kasa takibi, firmaya ait tüm nakit giriş ve çıkışlarının takip edildiği hesaptır.  Ön Muhasebe işlemlerinde diğer önemli bir konu ise cari hesaplardır. Yani firmanın müşterileriyle olan borç-alacak ilişkilerinin takip edildiği hesap olarak nitelendirebiliriz. Fatura ve irsaliye işlemleri de Ön Muhasebe ile ilgili ayrı bir konu olarak karşımıza çıkmakta. Satılan veya alınan malların sevk ve teslim işlemleri buradan takip edilir. Son işlem ise Stok takibi ise firmanın stok durumunun takibini kapsamakta. Bunun yanı sıra çalıştığınız firmanın iş durumuna göre çek/senet, banka gibi diğer mali işlemlerde Ön Muhasebe kapsamı içerisinde yer almakta. Ön Muhasebe konusu bu kadarla sınırlı değil elbette. Diğerlerini işe başladığınızda zamanla öğrenmeye devam edeceksiniz. Devam edelim, Ön Muhasebe için doğal olarak bazı bilgisayar programlarını bilmek gerekiyor.  İncelediğim kadarıyla Ön Muhasebe için birçok program mevcut. Hepsini bilmek şart mı? tabi ki de hayır. Bu konuda sizler için Kariyer net ten kısa bir araştırma yaptım. Peki sonuçlar? aşağıda hepsini yazdım. Ayrıca  Ön Muhasebe programları eğitimleri için sizlere yararı olacağını düşündüğüm bazı video linklerini paylaşacağım. Şimdi yazmak istediğim başka bir şey var. Ön Muhasebe paket programlarını öğrenmek tabi ki önemli, ancak yeterli değil. Hemen hemen her firmanın kullandığı Microsoft ofis programlarını, özellikle Exel'i ileri düzeyde bilmek iş görüşmelerinde sizi bir adım öne çıkaracaktır. Peki bu kadar Ön Muhasebe programı mevcut iken neden Exel bilmek gerekiyor? Şöyle açıklayayım; firmaların yukarıda bahsettiğim Ön Muhasebe işlemleri haricinde kayıt altında bulundurması gereken bir çok bilgi mevcuttur. Exel de bu verileri saklamak için en uygun programların başında gelmekte. Exel öğrenmek için farklı yöntemler bulunmakla birlikte benim sizlere önerim you tube da başarılı işlere imza atan Ömer BAĞCI'nın (Excel Eğitmeni-Yazar Ömer BAĞCI) adlı kanalı olacak. İçeriklere buradan ulaşabilirsiniz. Biraz da Ön Muhasebe paket programlarından söz etmekte yarar var. Burada da sizlere önerebileceğim Logo ve Mikro  iş ilanlarında en fazla karşılaştığım programlardan. Bu yazılımları geliştiren firmaların  Youtube kanalları eğitim için iyi bir fırsat olabilir.Logo Muhasebenin  Youtube kanalına buradan  Mikro yazılımın içeriklerine de buradan erişebilirsiniz. Tabi diğer programları öğrenmekte mülakatlarda elinizi güçlendirecektir. Bu konuda tercih sizin.

    Ön Muhasebenin teknik kısmını yukarıda özetlemeye çalıştım. Şimdi en az işin teknik kısmı kadar önemli bir meseleye değineceğim. Diyelim ki her şeyi öğrendik, iş bulma stratejimiz ne olacak? burada karşımıza iki seçenek çıkmakta. Birincisi işin çıraklığı olarak değerlendirebileceğimiz herhangi bir muhasebecinin yanında çalışmak. Eğer fazla bir ücret beklentiniz yoksa bunu deneyebilirsiniz. Ancak çalıştığınız muhasebecinin size işi öğretme konusundaki isteği de bu kapsamda önemli. Sadece getir,götür işleriyle uğraşmak size hiçbir şey kazandırmaz. İkinci yol ise, orta ölçekte bir firmada işe başlamak. Bu biraz sıkıntılı süreci içerisinde barındırır. Çünkü her şeyi kendiniz yapmak zorunda kalırsınız ve çoğu zaman yanınızda yardım edecek birisi bulunmaz. Ancak İşleri kendi başınıza yürütmeye başladığınızda Ön Muhasebeyi  tabiriyle "kapmış" olursunuz. "Aranılan"  kişi olmakta herkesin hoşuna gider. Yazmak istediğim başka bir konu ise firmaların Ön Muhasebe elemanlarından istedikleriyle ilgili olacak. Yukarıda da anlattığım gibi Ön Muhasebe tamamıyla firmanın mali işlemlerini kapsamakta. Bu Teorikte doğru, pratikte ise "kazın ayağı" öyle değil. Maalesef değil. Neden peki? örneğin, çalıştığınız firmanın elli kişilik bir atölye olduğunu düşünelim. Firma küçük olduğu için sizden de beklentiler farklılık gösterecektir. İşçilerin işe alım sürecinden tutun da; üretim planlamasına kadar birçok iş üzerinize yıkılabilir. Bunu önlemek için iş başvurusu yaptığınız firma hakkında araştırma yapmanız yerinde olur. Şunu da belirtmek isterim, çoğumuz artık iş başvurularını İnternet üzerinden yapıyoruz. Bu size zamandan kazandırabilir, ama firmalara kuru bir öz geçmiş göndermek yerine yüz yüze konuşmak; hele ki iş tecrübeniz yoksa daha doğru gibi geliyor bana  Bilmem siz ne düşünürsünüz.  

 Son olarak diyebilirim ki, ülkemizde iş bulmak her geçen gün daha da zorlaşıyor. Nitelik bakımından iyi durumda olanlar ise her zaman bir adım önde. Nitelikleri arttırmanın yolu da eğitimden geçiyor. Ön Muhasebe de bu eğitimlerden bir tanesi. Tabi kendinizi geliştirip işin genel muhasebe kısmına ve daha sonra mali müşavirliğe kadar giden bir yol olduğunu da aklınızdan çıkarmayın. Görüşmek üzere...